怎么自动生成目录页,word怎么自动生成目录

怎么自动生成目录页

以word为例,自动生成目录页的方法是:

1、首先设置标题,同一标题设置为同样的格式。

2、其次在菜单上依次执行引用、目录,之后再选择一个样式,也可以自编一个样式。

3、最后点击确定,即可完成目录的自动插入。

MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX,和MicrosoftWindows(1989年),并成为了MicrosoftOffice的一部分。

word怎么自动生成目录

word文档中目录的超链接需要设置标题格式,然后在“引用”中插入目录即可自动生成目录超链接。

方法步骤如下:

1、打开需要操作的WORD文档,按“Ctrl”键,然后使用鼠标依次选中需要作为目录的标题,在选项卡找到“样式”,点击“标题1”格式。

怎么自动生成目录页,word怎么自动生成目录图1

2、鼠标停在首页首行首位,点击“引用”,找到并点击“目录”。

怎么自动生成目录页,word怎么自动生成目录图2

3、在弹出的选择菜单中选择“插入目录”。

怎么自动生成目录页,word怎么自动生成目录图3

4、选择一个喜欢的制表符前导符样式,然后点击“确定”按钮即可创建目录超链接。

怎么自动生成目录页,word怎么自动生成目录图4

5、返回主文档,发现目录超链接已经创建成功,为了美观可把目录单独成一页,在目录后面插入“换页”符即可,鼠标停在目录后面,点击工具栏的“插入”,并点击“分页”。

怎么自动生成目录页,word怎么自动生成目录图5

6、插入分页后,页码会有所变动需更新页码,在“引用”中找到并点击“更新目录”。

怎么自动生成目录页,word怎么自动生成目录图6

7、选择“只更新页码”,然后点击“确定”按钮即可。

怎么自动生成目录页,word怎么自动生成目录图7

8、返回主文档,发现目录超链接已成功创建。

怎么自动生成目录页,word怎么自动生成目录图8

word目录怎么自动生成

word是一款十分方便快捷给用户提供用于创建专业而优雅的文档工具,尽可能快速的帮助用户节省更多的时间,得到完美的结果展示或者相应的文档形式,有一些对word的新手来说肯定会有稍难的步骤,接下来一起来了解一下word的目录是怎么自动生成的。

word自动生成目录的详细步骤介绍

一、设置标题格式

1、选中文章中的所有一级标题;

2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示;

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

2、单击引用----目录----插入目录,如图所示;

3、弹出目录对话框,选择目录选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

电脑|

word文档自动生成目录的步骤

方法一

1、用WORD根据文章的章节自动生成目录

--1.在[格式]中选[样式与格式]

--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

--4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

⊙阅读查找内容

方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页

⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去

方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]

2、设置页眉和页脚

1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两 节,两个部分。

2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;

3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

方法二

一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?

WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定

目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

1、创建标题目录

Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

1.1、从标题样式创建目录

从标题样式创建目录的步骤如下:

(1)把光标移到要拖入目录的位置。

(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

1.2、从其他样式创建目录

如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:

(1)将光标移到要插入目录的位置。

(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。

(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。

(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。

(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

2、创建图表目录

使用题注组织目录的方法如下:

(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

(2)将光标移到要插入图表目录的地方。

(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。//本文来自

(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。

在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:

(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。

(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。

(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

3、创建引文目录

引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:

(1)将光标移到要插入引文目录的位置。

(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。

(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。

如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:

(1)选择要标记的引文。

(2)单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。

(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。

(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。

(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。

(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对话框。

(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。

(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

4、更新目录

Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。

如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。

方法三

目录的制作分三步进行

1) 修改标题样式的格式

通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式

章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

3) 提取目录

按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

注意:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

方法四

1、利用Word对整个文本进行排版处理;

2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;

3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);

4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;

5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;

6、依照2—5步骤现将文中2级、3级依次设置完毕;

7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。

8、此时目录就会自动生成了;

9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;

10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。

以上就是关于怎么自动生成目录页,word怎么自动生成目录的全部内容,以及怎么自动生成目录页的相关内容,希望能够帮到您。

版权声明:本文来自用户投稿,不代表【易百科】立场,本平台所发表的文章、图片属于原权利人所有,因客观原因,或会存在不当使用的情况,非恶意侵犯原权利人相关权益,敬请相关权利人谅解并与我们联系(邮箱:350149276@qq.com)我们将及时处理,共同维护良好的网络创作环境。

(0)
上一篇 2023年11月17日 11:02
下一篇 2023年11月17日 11:06

相关推荐

  • 醋酸是什么材质,稀醋酸的化学式是什么

    稀醋酸的化学式是什么稀醋酸的化学式是CH3COOH,是一种有机一元酸,为食醋内酸味及刺激性气味的来源。纯的无水乙酸(冰醋酸)是无色的吸湿性液体,凝固点为16.7℃(62℉),凝固后为无色晶体。尽管根据乙酸在水溶液中的解离能力它是一种弱酸,但是乙酸是具有腐蚀性的,其蒸汽对眼和鼻有刺…

    2023-11-17
  • 98是质数,问一下免费律师

    98是质数吗?98不是质数。因此98可以拆分成2*7*7。因此可以被2和7整除,所以不是质数。质数又称素数,有无限来个。一源个大于1的自然数,除了1和它本身外,不能被其他自然数(质数)整除。自然数是指用以计量事物的件数或表示事物次序的数。即用数码0,1,2,3,4……所表示的数。…

    知识分享 2023-11-17
  • 分母可以带根号,分式的分母可以带根号吗

    分母可以带根号吗?分母可以带根号,分式中,无论是分子还是分母,如果根号下面都是常数,含代表常数的字母如π、e等,根号下没有未知数,那么这个式子仍然是分式。如果根号下面有未知数,那么这个就不再是分式,而是无理式了。当然,如果只是从式子有没有意义,能不能存在的角度来说,无答论是分子还…

    知识分享 2023-11-17
  • 限制酶作用于什么键

    限制酶作用于什么键限制酶作用于DNA分子的氢键,限制性核酸内切酶是可以识别并附着特定的脱氧核苷酸序列,并对每条链中特定部位的两个脱氧核糖核苷酸之间的磷酸二酯键进行切割的一类酶,简称限制酶。根据限制酶的结构,辅因子的需求切位与作用方式,可将限制酶分为三种类型,分别是第一型(Type…

    知识分享 2023-11-17
  • 房屋租赁合同有哪些条款,房屋租赁合同最新标准版范本

    房屋租赁合同有哪些条款根据《商品房屋租赁管理办法》第七条规定,房屋租赁合同的条款有:1、双方当事人的情况2、住房具体情况住房的具体位置3、住房用途的说明4、租赁期限5、房租及支付方式6、住房修缮责任7、住房状况变更8、转租的约定9、违约责任10、租赁合同的变更和终止 房屋租赁合…

    知识分享 2023-11-17
  • 三维图怎么看,怎样在三维软件里面测量实物的尺寸大小

    三维图怎么看1、把视点调到物体后面,对于一个初看三维立体画的人来讲并非易事,可以循序渐进,按以下步骤来在面前(25厘米处)伸出手指,眼睛看手后面的物体。2、平行伸出两个手指,相距3厘米左右,眼睛看地面,使手指看作四个,努力使中间两个手指并在一起,成为三个手指。3、在纸上画两个小圈…

    2023-11-17
  • 望洞庭湖赠张丞相是几年级学的

    望洞庭湖赠张丞相是几年级学的望洞庭湖赠张丞相是八年级学的,是唐代诗人孟浩然的作品,通过描述面临烟波浩淼的洞庭湖欲渡无舟的感叹以及临渊而羡鱼的情怀而曲折地表达了诗人希望张九龄予以援引之意。全诗以望洞庭湖起兴,由“欲济无舟楫”过渡,对于本来是藉以表意的洞庭湖,进行了泼墨山水般的大笔渲…

    知识分享 2023-11-17
  • 除法分哪两种

    除法分哪两种除法分长除法、短除法。长除法长除法俗称「长除」,适用于正式除法、小数除法、多项式除法(即因式分解)等较重视计算过程和商数的除法,过程中兼用了乘法和减法。根据乘法表,两个整数可以用长除法(直式除法)笔算。如果被除数有分数部分(或者说是小数点),计算时将小数点带下来就可以…

    知识分享 2023-11-17
  • 相关系数R2计算公式,excel中如何计算相关系数

    相关系数R2计算公式若Y=a+bX,则有:令R(X)=μ,D(X)=σ。则R(Y)=bμ+a,D(Y)=bσ。R(XY)=E(aX+bX)=aμ+b(σ+μ)。Cov(X,Y)=R(XY)?R(X)R(Y)=bσ。相关系数介于区间[-1,1]内。当相关系数为抄-1,表示完全负相关…

    2023-11-17
  • 钾相对原子质量是多少,钾的相对原子质量是多少

    钾相对原子质量是多少钾相对原子质量是39.0983。元素的相对原子质量是其各种同位素相对原子质量的加权平均值,元素周期表中最下面的数字为相对原子质量。钾是一种银白色的软质金属,蜡状,可用小刀切割,熔沸点低,密度比水小,化学性质极度活泼(比钠还活泼)。是ⅠA族的元素之一,属于碱金属…

    2023-11-17