企业采购成本控制有哪些关键点
采购成本包括维持成本、订购成本及缺料成本,不包括物资的价格,具体如下表所示。
采购成本构成表
采购成本分类
说明
成本细分
维持成本
为维持物资的原有状态而发生的成本
资金成本、搬运成本、仓储成本、折旧及陈腐成本、保险费用、管理费用等
订购成本
为实现一次采购而进行的各种活动的费用
请购手续成本、采购成本、进货验收成本、进库成本等
缺料成本
由于物资供应中断而造成的损失
安全库存成本、延期交货成本、试销成本、失去客户的成本等
采购成本控制要点
公司采购成本控制包含对采购申请、计划、询价、谈判、合同签订、采购订单、物资入库、货款结算等采购作业全过程的控制。采购部应结合公司的具体情况明确采购成本控制关键点,具体如下所述。
1?确定最优的采购价格。
2?确定合理的采购订货量。
3?采购付款控制。
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成本管控的几个关键点 要抓住这几个关键点是什么
1、应该学会创新
成本管控有很多种方法,可以采用不同的方式来降低经营成本。但是,当成本降低到一定的限度了,难道就此作罢?还能再降低成本吗?这个时候,就要学会创新,通过产品或者工艺的创新,以此达到降低企成本的目的。
2、对员工进行激励和约束
要做成本管控,也离不开员工的参与。可以建立一套激励与约束机制,提高员工在单位时间内的工作效率,提升工作的积极性,减少废品的产生率,提高产品质量,减少不必要的浪费,这样所花费的人工成本自然就降低了。
3、控制一些费用
经营常常要花费很多费用,不能听之任之,对于一些费用可以进行控制,比如:办公费用、出差费用、材料采购费用和其它的一些费用等等。如果知道要怎么样去控制这些费用,别看它们只是一点点,长时间下来可以节省不小的成本。
4、控制一些关键点
在产品成本中,会有几个关键点,可不要忽视了这些关键点,有的点会对成本起到一个非常重要的作用。要对成本进行控制,可以从这些关键点入手,这样常常能起到一个很好的效果。比如:一些原材料花费比较多的企业,就要从原材料的采购价格入手;一些资金花费比较多的单位,就要从资金的使用率入手等等,这些都应该注意。
5、从比重高的方面入手
一个单位所花费的成本有很多方面,我要对每个环节都进行控制,才能够很好的降低成本。可以从占用比重比较高的环节入手,进行成本的控制,再以此去控制其他方面的成本,这样能够很好的节省成本。
企业如何降低采购成本
导语:随着社会经济的快速发展,新时期全新的企业经营环境也为我国企业的采购成本控制提出了更高的要求。可以说做好采购成本的控制工作不仅关系到企业的经济效益、关系到市场竞争环境的健康。
企业如何控制采购成本
1 制订采购预算与采购计划
制定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划的一个方面,也是组织政策的延伸,还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。
它不但对物资采购资金进行了合理的配置和分发,同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。
2 择优商管理
供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的.规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购实施的质量。因此,在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。
第一,选择供应商的数量
供应商数量的选择问题,实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说,单一渠道增加了采购资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度。
而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。因而,在进行供应商数量的选择时既要避免单一渠道,寻求多家供应,又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样,既能保证采购物资供应的质量,又能有力地控制采购支出。一般来说,供应商的数量以不超过3~4家为宜。
第二,选择供应商的方式
选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在物资采购中,采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资,并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。
3 强化采购人员素质
提高采购人员的素质也是控制采购的重要环节。一般的采购人员大多从事管理出身,对技术不是很了解,这样在和供应商的谈判中就会很吃亏,经常处于被动地位,只有在采购人员了解了采购物品的特性之后,才能在众多的供应商及谈判中做出最优的选择。所以每个公司都应该加强对采购人员的技术知识的培训,如定期对采购员进行相关的技术知识培训,闲时可以让采购人员上生产线上去工作几天,加强采购部门与技术、生产部门的联系。
4 开展采购监督管理,实施物资集中法人层招标控制采购
面对极大丰富的物资市场,各种物资良莠不齐,多头采购容易造成质、量、价等方面的不确定性风险增加,工程质量、成本控制得不到保障,将会给企业带来很大的经济损失及连锁负面影响,通过专业化队伍更好的识别资源的质量问题,是否达到了国家标准,是否满足采购质量的要求,只有在规模批量的条件下,才能更好的谈得上产品的工艺、质量要求,在质量同等条件下,小规模的采购不能得到大幅度价格优惠,而得到的途径是集中适当的规模形成批量,取得稳定的渠道和规模效益,降低采购成本和物资使用单价,这就要求有一个必须熟悉的行业,提供专业的服务。
这种专业优势表现在:一是专业机构易于掌握市场价格脉搏;二是可充分利用社会库存储备能力,减少企业库存物资积压风险;三是减轻项目物资管理人员的工作量,让项目物资管理人员放开手脚,搞好现场物资核算控制管理工作;四是通过这种集中招标控制采购,将个人行为变为集体行为,杜绝人情料,规避一些不良事件发生,进一步推动物资采购管理规范化、程序化,并与分公司形成互相监督机制,这既符合工程物资单位实际情况,也符合企业的根本利益。在实际操作中,坚持“公开透明、公平竞争、公正”的原则,维护公共利益,取得良好的社会效益,以独特的系统效应为的阳光工程做出更大的贡献。
总之,企业物资市场采购的成本控制和质量管理问题,关键是要提高物资计划与管理人员及采购人员的文化、理论和专业素质,提高相关人员的道德修养。随着社会就业人口的激烈竞争和科学技术的飞速发展,将对物资计划于管理人员的要求越来越高,物资计划与管理工作应尽量录用具有相关专业学历和职称并且有相关专业技术理论知识和一定的实践经验及工作能力的高素质优秀人才,以提高全员的文化理论素质和道德修养,力求尽善集美地做好物资计划和管理工作。
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