如何做好目标分解工作,目标分解过程中应注意哪些

目标分解过程中应注意哪些

目标分解过程中应注意鼓励员工参与目标度分解;目标体系的逻辑要严密;目标应突出重点,与企业总目标没有直接关系的其知他工作目标可以不列入各级分目标;每个目标都应有明确的完成期限;目标分解完道毕,要进行严格的审批。

目标分解是将总体目标在纵向、横向或时序上分解到各层次、各部门以至具体人,形成目标体系的过程。目标分解是明确目标责任的前提,是使总体目标得以实现的基础。

如何做好目标分解工作

1、 按时间顺序分解。既定出目标实施进度,以便于实施中的检查和控制。这种分解形式构成了目标的时间体系。

2、 按时间关系分解。其中又包括以下两种:

如何做好目标分解工作,目标分解过程中应注意哪些图1

(1)按管理层次的纵向分解,即将目标逐级分解到每一个管理层次,有些目标还可以一直分解到个人;

(2)按职能部门的横向分解,即将目标项目分解到有关职能部门,这种分解方式构成了目标的空间体系。

目标分解的要领

进行目标分解时要遵循以下要求:

1、 目标分解应按整分合原则进行。也就是将总体目标分解为不同层次、不同部门的分目标,各个分目标的综合又体现总体目标,并保证总体目标的实现。

2、 分目标要保持与总体目标方向一致,内容上下贯通,保证总体目标的实现。

3、 目标分解中,要注意到各分目标所需要的条件及其限制因素,如人力、物力、财力和协作条件、技术保障等。

4、 各分目标之间在内容与时间上要协调、平衡,并同步的发展,不影响总体目标的实现。

5、 各分目标的表达也要简明、扼要、明确,有具体的目标值和完成时限要求。

如何做好目标分解工作,目标分解过程中应注意哪些图2

在目标管理过程中,应注意哪些问题?

这5个目标对所有行业和各类项目都是通用的,不论是经验丰富的管理者还是刚入职场的信任,都可以用到,都要注意。

1、按时完成:

这是一个最古老也是最棘手的目标,所以也是最困难的,因为在项目实施期间需求会经常发生变化,同时,在项目启动前的计划安排中,时间部分的安排往往也是较为乐观的。

如何做好目标分解工作,目标分解过程中应注意哪些图3

如果想要获得成功,你需要非常小心的管理你的交付范围,在项目中通过流程来控制实施更改过程,以便正确管理对范围的任何更改。要在项目交付过程中始终保持最新的项目计划,记录实际的项目进度,确定任何与计划的偏差,并快速的解决它们。

2、按预算完成。

为确保你的项目成本不会出现火箭似的上升,需要不断的与开始设置的项目预算进行比较。在项目实施中,项目中所有类型的项目成本将会累计。

不论是人、设备、供应商采购或材料相关,然后通过计算项目计划中的每个任务的花费成本与当前累计的成本进行比较并不断的进行跟踪其中的任何偏差部分。

项目经理要确保避免出现在某些任务上的过度花费,这样必然会影响其他任务的支出,所以要根据项目预算以及任务的优先级来控制项目的支出和交付进。

3、满足要求。

这里的目标是满足项目开始时所设定的要求,无论要求是安装新的IT系统,建立桥梁还是实施新流程,你的项目需要提供100%满足这些要求的解决方案。

这里的诀窍是确保项目在开始时具有足够的详细要求,如果客户以任何方式对项目的需求你进行含糊不清的描述,那么最初被看作是一小部分的工作就会变得非常巨大,往往要花费超出预期多的多的宝贵时间和资源来完成。

4、让客户放心。

尽管你可以在预算不足的情况下完成了项目,也满足了100%的需求,但仍然会有不开心的客户,这通常是因为项目最终形成的结果并没有达到客户的期望,他们的期望并没有得到妥善的管理。

为了确保项目赞助商、客户和其他关键利益相关者在项目结束时开心,你需要仔细管理他们的期望,确保你始终保持正确的通知他们的项目进度,务必要保持项目的真实状态,让他们清楚的了解截止到当前为止的进展,要让他们定期表达自己的疑虑或想法。

如果你无法及时交付,或需要进行更改时,请告知他们,开放和诚实是管理客户期望的最佳工具。

5、确保一个快乐的团队。

员工的满意度对你项目的成功至关重要,所以要让你的团队快乐。通过奖励和认可他们的成功,分配他们的工作,补充他们的优势,进行团队建设联系来提高士气,如果有一个愉快而积极的团队,你可以去做任何事情,而且也更愿意为下一个项目区做好准备。

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